Ver todos os metadados para arquivos do Word, Excel ou PowerPoint
Extensible Markup Language (XML) é o documento de fato para o armazenamento de metadados na computação. Acompanha todos os tipos de arquivos e os arquivos do Microsoft Office não são exceção.
Visualizar esses documentos XML é surpreendentemente fácil. Vamos fazer isso com um arquivo Word.
- Abra o Windows Explorer e navegue até onde você salvou o arquivo.
- Faça uma cópia do arquivo, para não corromper acidentalmente o arquivo original.
- Selecione o arquivo de cópia e toque no botão F2 no teclado ou clique com o botão direito do mouse no arquivo e selecione Renomear .
Altere a extensão do arquivo de .docx para .zip . Sim, cada tipo de arquivo do Office que termina em x é um arquivo compactado que contém documentos XML. Você receberá um aviso sobre como fazer isso. Clique em Sim .
Clique com o botão direito no arquivo e selecione Extrair tudo ...
Na janela que se abre, ele perguntará onde você deseja salvar os arquivos extraídos e se deseja mostrar os arquivos extraídos quando terminar. Os valores padrão são bons. Clique em Extrair .
Assim que a extração for concluída, você verá três pastas e um arquivo XML. Explore esses arquivos para ver quais informações estão armazenadas lá. Se você clicar duas vezes em um arquivo XML, provavelmente será aberto no Internet Explorer.
Pode parecer estranho, mas você deve ser capaz de descobrir o que significa a maioria das informações. Existem dois arquivos XML que podem conter seu nome: core.xml na pasta docProps e document.xml e people.xml , ambos na pasta word .
Como excluir metadados do Microsoft Word, Excel ou PowerPoint
Demorou muito para chegar aqui, mas se você vai fazer algo assim, você deve saber exatamente por quê. Vamos em frente.
Exclua metadados no Word, Excel ou PowerPoint
Clique em Arquivo no canto superior esquerdo.
Na página de informações , clique em Verificar problemas à esquerda, próximo ao meio da página.
Clique em Inspecionar documento . A janela Inspetor de documento será aberta.
Certifique-se de que todas as caixas de seleção no Inspetor de documento estejam marcadas e clique no botão Inspecionar .
Assim que o Inspetor de Documento for concluído, você verá informações sobre que tipo de dados ele encontrou. Uma marca de verificação verde em um círculo significa que não foram encontrados dados desse tipo. Um ponto de exclamação vermelho significa que encontrou dados desse tipo. Ao lado da descrição desse tipo de dados, você verá o botão Remover tudo .
Clique nele para remover todos os dados desse tipo. Pode haver vários desses botões, então role para baixo para garantir que você obtenha todos eles.
Depois de remover os metadados, você pode clicar no botão Inspecionar novamente , apenas para se certificar de que nada faltou ao fazer um curso de office pela internet
Salve seu documento agora para garantir que os dados não sejam inseridos novamente.
Como ter certeza de que os metadados foram excluídos
Siga as etapas acima para Exibir todos os metadados no Word, Excel ou PowerPoint . Ao inspecionar os arquivos core.xml, document.xml e people.xml, você verá que não há mais dados pessoais no documento.
Se você alterar a extensão de .zip para .docx, poderá abrir o arquivo normalmente no Word novamente.